Cómo Seleccionar los Servicios Audiovisuales

Los sistemas audiovisuales son parte de nuestra forma de vida. Si los quieres para el entretenimiento o la educación o el trabajo, hay muchas razones que en algún momento tendrá que considerar para seleccionar los servicios audiovisuales que se ajusten a sus necesidades.


1. ¿Alquilar o Comprar?

Al decidirse por un servicio audiovisual, en primer lugar debería considerar si desea estos servicios de forma temporal o permanente. Esto indicará si debe alquilar o comprar los servicios audiovisuales que se requieran. Si desea que el equipo de audio visual de un acontecimiento extraordinario, como una conferencia, un alquiler o audio visual en escena la compañía debería ser capaz de satisfacer sus necesidades.

Selección de una empresa audiovisual a través del cual usted puede alquilar su equipo audio visual implica alrededor de los precios de compras. Igualmente importante, tomar nota del tipo de servicio que recibe. Si no está familiarizado con el equipo, o si se anticipan demasiado ocupado con el caso a sí mismo en el doble como operador de audio visual, pregunte si la compañía ofrece personal técnico que puede ayudarle a establecer y / o manejar el equipo de audio visual. Para los eventos, muchas compañías ofrecen audio visual y directores técnicos para ejecutar el programa, si es necesario.

2. Compruebe El Servicio

El éxito de la operación de los equipos audiovisuales puede hacer o deshacer un acontecimiento. Es esencial, por tanto, que la empresa que elija para prestar sus servicios audiovisuales debe ser competente y confiable. Téngalo en cuenta al pensar en la manera de seleccionar a los servicios audiovisuales que son apropiados para su función y hacer algunas comprobaciones antes de comprometerse.

Descubrir, por ejemplo, antes de seleccionar un audio visual de la empresa, si se ha tratado de un evento similar a la que está planeando. Puede ser capaz de ver a una grabación de la oportunidad de evaluar si los servicios audiovisuales fueron satisfactorios. Alternativamente, puede haber una próxima cita a la que pueden asistir en calidad de observador para ver la forma en que la empresa opera. También debe pedir el nombre de otros clientes que han utilizado servicios audiovisuales proporcionados por la empresa. Si es posible, hable con estos clientes y pregunte si estaban satisfechos con el resultado.

3. Pida un Ensayo

Una manera de ayudarte a ti mismo con la decisión acerca de cómo seleccionar los servicios audiovisuales es pedir a la empresa que presta los servicios audiovisuales que le muestre la forma de utilizar los equipos. Tener un seco plazo, en especial si se trata de un evento importante, es de gran ayuda. Se puede asegurar que cualquier problema se trata de antemano, y que las personas que ofrecen los servicios audiovisuales están familiarizadas con el lugar de celebración. También facilita la coordinación de los distintos aspectos visuales de audio como el sonido y las imágenes.

Antes de la larga selección de una empresa audiovisual, pregunte si los cargos cuota adicional por un ensayo. Si decide seguir adelante, el audio-visual a tratar se celebre un par de horas antes del evento real. Esto le da tiempo para hacer los ajustes necesarios antes de poner en marcha las cosas.

4. Sepa lo que necesita

Los servicios audiovisuales que necesite dependerán del tipo y el tamaño de la cita que tienen previsto. Al seleccionar un audio visual de la empresa, tendrá que saber si sus servicios audiovisuales y el equipo serán adecuados para sus necesidades. Una de las primeras cosas que debe hacer, por lo tanto, para ayudarse a decidir la forma de seleccionar los servicios audiovisuales es de elaborar un proyecto de programa que se va a presentar y el efecto que desea crear.

Tome el proyecto con usted al seleccionar un audio visual de la empresa, como también se le indicará el estilo de la función y la forma en que desea que el programa se ejecute. Usted puede decidir que necesita sólo de alquilar el equipo de audio visual y operar por su cuenta. Por otra parte, si se trata de una de las principales de producción, probablemente necesitará el tipo de servicios audiovisuales que pueden crear y ejecutar el evento para usted.

5. Tenga clara sus necesidades

Saber cómo usted desea que su programa se ejecute, y saber cómo seleccionar los servicios audiovisuales que logren sus objetivos son dos cosas distintas. Cuando compras alrededor para los servicios audiovisuales, no trate de convertirse en un experto tecnológico noche a la mañana. Usted tendrá más posibilidades de selección de una empresa audiovisual que es adecuado para usted si puede comunicar con claridad su idea de lo que quiere. El audio visual de los expertos debe entonces saber si le puede ayudar a alcanzar estos objetivos.

Al mismo tiempo, el tamaño de su evento le dará cierta orientación al seleccionar un audio visual de la empresa. Si sólo quieres un reproductor de DVD, no será necesario que haga una cita con un grande, el estado de la técnica audiovisual organización. Por otra parte, tendrá que visitar una empresa con un mercado de servicios audiovisuales si está planeando un importante convenio con énfasis en la dinámica de la muestra, presentaciones y videoconferencias.

6. Costos

Encontrar la tecnología adecuada es importante, pero no es el único factor a considerar en la selección de una empresa audiovisual. Así como saber cómo seleccionar los servicios audiovisuales que son las adecuadas para el caso que está planeando, le necesidad de encontrar también el precio que es el adecuado para su presupuesto. Obtener estimaciones de al menos dos o tres servicios audiovisuales antes de tomar una decisión.

Si encuentra que los precios varían considerablemente cuando la selección de una empresa audiovisual, pedir todos los detalles de los costos. Es posible que incluyen servicios que no necesita, especialmente si están familiarizados con equipos de audio visual. Sin embargo, puede decidir que determinados servicios audiovisuales le ahorrará tiempo y preocupaciones, y, por tanto, merece la pena pagar. Decida lo que decida, usted debe saber exactamente lo que implican sus costos antes de la selección de una empresa audiovisual.

7. Prepare el Sistema

Si usted crea un servicio permanente audio visual, tendrá que poner mucho cuidado en la selección de una empresa de servicios audiovisuales para que lo asesoren y lo ayuden. Así como saber cómo seleccionar los servicios audiovisuales para la instalación, tendrá que garantizar que los servicios funcionen con la mayor eficacia posible. Una eficiente compañía audiovisual le puede ayudar a lograr este objetivo.

Algunas de las cuestiones que habrá que abordar para la prestación de sus servicios audiovisuales se incluyen las necesidades de acústica, la creación de redes y cableado. El trazado y la temperatura de la zona, el alumbrado y el mobiliario de diseño también se encuentran entre los asuntos que usted deberá tener en cuenta para asegurar su audio visual de la instalación puede funcionar correctamente. Selección de una empresa audio visual con experiencia en este tipo de trabajo hará que su tarea mucho más fácil.

8. Integración de un Sistema

Si tiene instalada la tecnología audio visual, es probable que necesite la ayuda de un integrador de sistemas. Se trata de un profesional calificado de audio visual, que puede también información sobre el modo de seleccionar los servicios audiovisuales que se adapta a sus necesidades. Al seleccionar una empresa audio visual para las obras de instalación, asegúrese de que te puede facilitar la integración de los sistemas de ayuda que necesita.

Los servicios prestados por un integrador de sistemas no se detienen con la instalación. Su integrador de sistemas también debería estar disponible para ayudar a capacitar a su personal en el uso de los diversos servicios audiovisuales, una vez que se instalan. Si está satisfecho con el servicio que usted probablemente querrá aprovechar posterior a la instalación de trabajo que generalmente es proporcionado por el integrador de sistemas, incluyendo cualquier servicio necesario y la reparación de su equipo de audio visual.

9. Diseño de un sistema

Incluso la compra de un solo reproductor de DVD o de televisión requiere un poco de pensamiento y de toma de decisiones. Saber seleccionar servicios audiovisuales para el lugar de trabajo puede ser un ejercicio alucinante. La tarea de seleccionar una empresa audio visual para ayudarle a es particularmente importante cuando se necesita una completa, nuevo sistema audiovisual diseñado.

Esto es independiente de audio donde un consultor de diseño visual le puede ayudar a la costumbre de diseñar un sistema audiovisual para satisfacer sus necesidades específicas. Con conocimiento de las necesidades de diseño global de los sistemas audiovisuales que desea, el consultor visual de audio también puede ofrecer un asesoramiento independiente sobre los servicios audiovisuales y de equipo. El consultor de diseño también puede asegurar que los integradores que instalan el equipo de audio video para realizar su trabajo normal. Mediante el uso de los servicios audiovisuales a cargo de un consultor de diseño va a garantizar que los que tienen un sistema que funciona de manera eficiente.
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